プライバシーザムライがゆく(プライバシーマーク・ISMS最新情報)

プライバシーマーク、ISMSのことなら、当社(オプティマ・ソリューションズ)にお任せください。

プライバシーマーク

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助成金

※2020年6月に内容を更新しました。

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

プライバシーマークやISMSの取得に対して、助成金を用意している地方自治体がいくつかありますので、ここにまとめておきます。

なお、これらの助成金を使用するためには、年に1回のタイミングを見計らって作業を行う必要があるため、好きな時期に始めて超特急で取得するというわけにはいかない場合もあります。皆様のニーズと調整してご利用ください。

●東京都

港区 https://www.minato-ala.net/guide/hojyo/iso.html(P/ISMS)※2020年度締切済み
大田区 https://www.pio-ota.jp/business-consulting/business-supoort-services2.html(P/ISMS)
品川区 https://www.mics.city.shinagawa.tokyo.jp/joseikin/shingijutu_2/814.html(ISMSのみ)
練馬区 http://www.nerima-idc.or.jp/bsc/yuushi/hojokin.html#ninsho(P/ISMS)
世田谷区 http://www.setagaya-icl.or.jp/isohojyo/index.html(P/ISMS)
台東区 https://taito-sangyo.jp/02-assist/syokubakankyouPM.html(Pのみ)
江戸川区 https://www.city.edogawa.tokyo.jp/san_jigyosya/sangyo_jigyosya/jyosei/iso_eco_p.html(P/ISMS)
江東区 http://www.city.koto.lg.jp/102020/sangyoshigoto/chusho/hojokin/25384.html(P/ISMS)
足立区 https://www.city.adachi.tokyo.jp/s-shinko/shigoto/chushokigyo/25iso-josei.html(ISMSのみ)
北区 http://www.city.kita.tokyo.jp/sangyoshinko/sangyo/chushokigyo/monozukuri/josekin/iso.html(ISMSのみ)
荒川区 http://www.city.arakawa.tokyo.jp/sangyo/shien/kakushuhojyokin/iso.html(ISMSのみ)

●千葉県

千葉市 https://www.chibashi-sangyo.or.jp/enterprise/kyoka-sosyutu/keiei/ninsyou.html(P/ISMS)※登録専門家派遣のみ

●神奈川県

横須賀市 http://www.city.yokosuka.kanagawa.jp/4402/g_info/l100010024.html(P/ISMS)

●埼玉県

戸田市 http://www.city.toda.saitama.jp/soshiki/214/keizai-hojyo-kougyou.html(P/ISMS)

●群馬県

高崎市 http://www.city.takasaki.gunma.jp/docs/2014011800397/(ISMSのみ)

●茨城県

水戸市 https://www.city.mito.lg.jp/001437/001445/p020149.html(P/ISMS)
日立市 https://www.city.hitachi.lg.jp/jigyo/004/001/p077908.html(ISMSのみ)

●愛知県

春日井市 https://www.city.kasugai.lg.jp/business/kigyo/hanro/shinyoryoku.html(P/ISMS)

●岩手県

奥州市 https://www.city.oshu.iwate.jp/soshiki/52/4258.html(ISMSのみ)

●島根県

島根県 https://www.joho-shimane.or.jp/news/wanted_subsidy/537(ISMSのみ)

詳細は直接自治体にお問い合わせ下さい。

(私のコメント)
これら自治体が産業振興の目的で予算化している助成金を使用することには何の問題もありません。
これとは別に雇用関係助成金を使ってプライバシーマーク/ISMSを取得することを推奨しているコンサル会社があるようですが、そちらはオススメしません。
参照URL:http://www.pmarknews.info/privacy_mark/52067557.html


なお、上記のリストに抜けているものや、廃止されたものがありましたら、
下記のフォームから教えて下さい。よろしくお願いします。

https://www.optima-solutions.co.jp/otoiawase_top

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CSAJ_リモート審査
(画面はCSAJの申請書類より)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

プライバシーマークの指定審査機関である一般社団法人コンピュータソフトウェア協会(CSAJ)は、新型コロナ対応の一環として、プライバシーマークの審査においてリモート審査を導入すると同団体のWebサイト上で発表しました。

その内容によりますと、プライバシーマーク制度において、従来から、トップインタビューなど一部の審査項目におけるTV会議システムの利用が認められていたところ、今回の新型コロナ対応の一環として今年6月から、現地確認を除く多くの項目にまで対象が拡張されたとのことです。

これを受けて、CSAJとしては審査のほとんどをリモートで実施し、1時間程度の現地確認のみ現地で行う方式の審査を開始したとのことです。既に試験導入を行っており、7月からは広く受け付けるとしています。

公表されている申請書類を確認すると、CSAJの行うリモート審査がどのようなものであるかよく分かります。

・テレビ会議システムは、事業者が用意したものでもいいし、CSAJが用意したものでもよい。
・予め全ての書類をスキャンするなどして電子ファイルとして用意しておき、審査員の要望に応じてWeb会議システムの画面共有で見せることができるようにしておく。
・出席予定者以外へのURL転送は禁止、リモート会議の録画も禁止。
・原則としてトップインタビューからPMSの運用状況の確認までリモートで行い、最後の現場確認と総評のみ現地で1時間程度かけて行う。
CSAJ

また現状においては、現場確認を含む全ての現地審査をリモートで行うことは、許可されていないとのことです。

CSAJ・Pマーク審査事業
https://www.csaj.jp/activity/project/pmark/index.html

(私のコメント)
プライバシーマークの現地審査は、「長時間」「一つの部屋にこもって」「質疑応答を続ける」ものであるため、そもそも「3つの密」になることは避けられない実態があります。その点で、今回のCSAJの取り組みは注目に値します。他の審査機関にも広がっていくことを期待します。

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2020-06-06 13.19.33
(画像は共同通信社Webサイトより)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。
(オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役) 

かねてより改正案が公表されていた2020年改正個人情報保護法が国会を通過し、正式に成立しました。施行は2年後の2022年6月までとのことです。

なお、改正点については、下記の動画で詳しく説明していますので、ご参照ください。



説明資料のダウンロード提供を希望される方は、下記からお申し込みください。
https://www.optima-solutions.co.jp/form_kaisei_2020
※同業者様、士業事務所の方、個人の方は、ご遠慮ください。

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2020-05-29 07.59.37
(画面はJIPDECのWebサイトより)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

プライバシーマーク制度を運営している一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センターは、新型コロナウイルスの感染に関する政府の緊急事態宣言の解除を受けて、プライバシーマークの審査業務を全国で順次再開していくと発表しました。(明確には記載されていませんが、全国の指定審査機関でも同様に再開するのだと思われます)

審査業務の再開にあたっては、審査員の検温・健康状態の確認の徹底/手洗いや手指消毒/マスクの着用/ソーシャルディスタンスの確保などの感染防止への配慮を行うと同時に、審査を受ける事業者側にも、会議室の換気/対応者のマスク着用/対応人数の制限/ソーシャルディスタンスの確保などの協力を呼びかけるとしています。

プライバシーマーク・Webサイト
https://privacymark.jp/news/system/2020/0527.html

(私のコメント)
これで新型コロナの影響で止まっていたプライバシーマーク審査が元に戻っていくことになると思います。まずは一安心ですね。

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JUAS
(画面はJUASのWebサイトより)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

プライバシーマークの審査機関である一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)セキュリティセンターは、新型コロナウイルスの感染拡大を受けて中止していたプライバシーマークの審査業務を、6月1日から全国で順次再開していくと発表しました。

JUAS・公式Webサイト
https://www.juas.or.jp/privacymark/

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JIPDEC_20200521
(画面はJIPDECのWebサイトより)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

プライバシーマーク制度を運営している一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センターは、新型コロナウイルスの感染拡大を受けて中止していたプライバシーマークの審査業務を、緊急事態宣言が解除された地域から順次再開していくと発表しました。

プライバシーマーク・Webサイト
https://privacymark.jp/news/system/2020/0519.html


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動画に差し込む画像

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。
(オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役) 

5月14日、当社では「在宅勤務のためのPマーク/ISMS担当者勉強会」をリモート形式で緊急開催いたしました。

現在の新型コロナ対応の一環として、急仕立てで在宅勤務をされているプライバシーマーク/ISMS取得企業の担当者様に参考にしていただけると思いますので、配信動画を元に編集したものを無料配信いたします。

社名やお名前をご登録いただくことで、当日配布した資料もご提供いたします。
どうぞお申し込みください。

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タイトル:「在宅勤務のためのPマーク/ISMS担当者勉強会」
講 師 : プライバシーザムライ中康二(オプティマ・ソリューションズ・代表取締役)
視聴先 : オプティマ・ソリューションズ株式会社 Youtubeチャンネル
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全編視聴・PDFダウンロードはこちらからお申し込みください。
https://www.optima-solutions.co.jp/form_zaitaku

今後も、Youtubeオプティマ・ソリューションズ公式チャンネルに、プライバシーマーク・ISMSに関する役立つ情報を掲載していきます。ぜひチャンネル登録してください。
https://www.youtube.com/user/OptimaSolutionsInc

今後も皆様の役に立つ動画を掲載していきます。
ご期待ください!

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2020年 最新のPマーク審査の動向

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。
(オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役) 

3月18日、当社では「プライバシーマーク担当者勉強会」をリモート形式で開催いたしました。

後半のパートで弊社の遠藤が「2020年 最新のPマーク審査の動向」という内容をお話しましたが、全てのプライバシーマーク担当者様に参考にしていただけると思いますので、配信動画を元に編集したものを無料配信いたします。

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タイトル:
「2020年 最新のPマーク審査の動向」
講 師 : 遠藤 朝永(オプティマ・ソリューションズ・取締役シニアコンサルタント)
視聴先 : オプティマ・ソリューションズ株式会社 Youtubeチャンネル
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全編視聴・PDFダウンロードはこちらからお申し込みください。
https://www.optima-solutions.co.jp/form_p_koshin_seminer_2020


今後も、Youtubeオプティマ・ソリューションズ公式チャンネルに、プライバシーマーク・ISMSに関する役立つ情報を掲載していきます。ぜひチャンネル登録してください。
https://www.youtube.com/user/OptimaSolutionsInc

今後も皆様の役に立つ動画を掲載していきます。
ご期待ください!

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Pマーク・ISMSのためのE-Learning

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

プライバシーマークやISMSを取得されている会社の担当者として、
頭が痛いのが毎年の定期教育ですよね。

そこに追い打ちをかけているのが新型コロナ!
集合研修などできるわけもありません。

そんなわけで、私としては新型コロナ対応の一環として
プライバシーマーク/ISMSのためのE-Learningをオススメしたいと思います。

当社の「プライバシーマーク/ISMSのためのE-Learning」には
一つ自慢があります。

それは他のどんなE-Learningよりも簡単に実施できることです。

ご用意いただくのは
・社員の名前とメールアドレス(エクセル)
だけで結構です。

あとは当社がひな形として用意している
・Pマーク/ISMSの規格に準拠した教育コンテンツ(パワポ)
・理解度テスト(エクセル)
を御社に合わせて少し書き換えていただくだけです。

例:パスワードの文字数は8文字なのか、12文字なのか
  個人情報保護管理者は斉藤さんなのか、田中さんなのか
  社内での担当部署は管理部なのか、情報システム部なのか など

データをいただけると、当社の担当者がサーバーをセットアップし、
御社の社員の皆さんに案内メールを送ります。

締め切りまでに受講してくれない場合にはもう一度案内メールを送ります。

その後、教育記録を御社にお戻しいたします。

ほんとにこれだけでE-Learningを実行していただけます。
ぜひご活用ください。


デモ版無料体験もできます。
下記からどうぞお申し込みくださいませ!
   ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
   ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
   ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
btn_elearning_demo


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2020年4月17日(金)
報道関係各位
オプティマ・ソリューションズ株式会社
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【新型コロナ対策】在宅勤務を行うための情報セキュリティ規程をご提供いたします。
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在宅勤務・情報セキュリティ管理細則表紙

新型コロナウイルスの感染が広がり、政府から出された緊急事態宣言に伴う
接触機会8割減の呼びかけを受けて、各企業では在宅勤務への切り替えを
急遽実施しているケースが多いものと思われます。

このような状況の中で、情報セキュリティに関する認証コンサルティング会社である
オプティマ・ソリューションズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:中 康二)は、
企業が在宅勤務をおこなう際に役立つ情報セキュリティに関する規程類を独自に作成し、
企業の皆様にご提供いたします(無料)。

【ご提供する規程類の内容】

今回ご提供する規程類は、下記の3つから構成されます。

(1)在宅勤務・情報セキュリティ管理細則(規程)

 在宅勤務を行うにあたり、実行することが必要な項目を「システム管理者」
 「在宅勤務者」の両方の立場から規定しています。
在宅勤務・情報セキュリティ管理細則本文

(2)社外利用情報システム利用登録簿(様式)

 在宅勤務者が社外で利用するパソコンやスマホなどを登録するのに使用できる
 文書です。

(3)在宅勤務者チェックリスト(様式)

 在宅勤務を行う社員自身が自己点検できるチェックリストです。
在宅勤務者チェックリスト

上記の規程類は、原則として、プライバシーマークやISMSなどの
情報セキュリティに関する認証を取得されている企業をイメージして
作成したものですが、それに限らず全ての企業の方に参考にして頂ける
内容になっております。

【ご提供方法】

当社公式Webサイトよりお申し込みいただいた方に、規程類のファイルをご提供いたします。

お申し込みURL https://www.optima-solutions.co.jp/archives/16637

【オプティマ・ソリューションズ株式会社について】

 所在地 : 東京都港区西新橋1-18-6 クロスオフィス内幸町5階
 事業内容:プライバシーマーク、ISMSのコンサルティング事業
 代表者 : 代表取締役 中 康二(プライバシーザムライ)
 設立 : 2005年3月
 資本金 : 1,000万円
 URL : https://www.optima-solutions.co.jp/

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プライバシーマーク現地審査延期
(画面はJIPDECのWebサイトより)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

プライバシーマーク制度を運営している一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センターは、今回の新型コロナウイルスの感染拡大を受け、プライバシーマークの現地審査を、当面の間、全て延期すると発表しました。

プライバシーマーク・Webサイト
https://privacymark.jp/news/system/2020/0406.html

(コメント)
JIPDECとしては、プライバシーマーク取得済みの企業に対して、更新期限を延長する対応を取って来ていましたが、今回は対応水準をさらに上げたことになります。今の状況からするとやむなしだと思います。この局面をみんなで協力して乗り切りましょう!

また、新しい情報が入りましたら、皆様にシェアいたしますね。

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プライバシーザムライ

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。
(オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役) 

3月18日、当社では「プライバシーマーク担当者勉強会」をリモート形式で開催いたしました。

前半のパートで私が「2020年個人情報保護法改正6つのポイント」という内容を
お話しましたが、時機を得た内容かと思いますので、配信動画を元に編集したものを
無料配信いたします。

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タイトル:
「2020年個人情報保護法改正6つのポイント」
講 師 : プライバシーザムライ・中康二(オプティマ・ソリューションズ・代表取締役)
視聴先 : オプティマ・ソリューションズ株式会社 Youtubeチャンネル
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今後も、Youtubeオプティマ・ソリューションズ公式チャンネルに、プライバシーマーク・ISMSに関する役立つ情報を掲載していきます。ぜひチャンネル登録してください。
https://www.youtube.com/user/OptimaSolutionsInc

今後も皆様の役に立つ動画を掲載していきます。
ご期待ください!

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