プライバシーマーク・ISMS最新情報

プライバシーザムライが、プライバシーマーク/個人情報保護、ISMS/情報セキュリティの最新情報をお届けします。

2020年04月

プライバシーザムライ
皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。
(オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役)

新型コロナ対策としての在宅勤務が急速に広がっていると思いますが、
そこで気になるのが情報セキュリティ対策ですね。

先日「在宅勤務を行うための情報セキュリティ規程」を無料提供させて
いただいたところ、たくさんの方々にお申し込みをいただくと同時に、
現状の課題や問題点などのお声もたくさん寄せられました。

※「在宅勤務を行うための情報セキュリティ規程」お申し込みはこちら
https://www.optima-solutions.co.jp/archives/16637

そこで、今の新型コロナ対策のために、急遽、在宅勤務を始めることになった
プライバシーマークとISMSの担当者様にオンラインでお集まりいただき、

(1)現状の課題や問題点を整理し、少しでも解決策を見出し
(2)相互に意見交換をしていただき、助け合っていただきたい

という思いに至り、「在宅勤務に関するPマーク/ISMS担当者勉強会」緊急開催することに決定いたしました!

セミナー
(セミナーで知識を得る ※内容はイメージです)

ブレークアウトセッション
(ブレークアウトセッションで意見交換する ※今回は皆さんの側もカメラ/マイク利用で行きます!)

私プライバシーザムライが解説することはもちろん、Pマーク/ISMS担当者様様同士でブレークアウトセッションをする時間も設けたいと思います。気軽に話していく中で、現状に対する改善策も生まれてくると思います。

問題を改善しより良い在宅勤務を実現していきましょう!
皆様、どうぞお気軽にご参加ください。

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講師紹介

プライバシーザムライ 中康二
プライバシーザムライ 中康二
オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役
ソニー出身
プライバシーマークとISMSの専門家


タイトル:「在宅勤務に関するPマーク/ISMS担当者勉強会」
講師:プライバシーザムライ 中康二
参加対象者:プライバシーマーク・ISMS取得事業者の役員、担当者の方
参加費:無料(1社2名様まで)

日時:2020年5月14日(木)16時から18時まで
場所:リモート開催(Zoomを利用します)
主催:オプティマ・ソリューションズ株式会社

※恐縮ですが、弊社と同業になるコンサルタントの方は参加ご遠慮ください。

参加される方は下記のボタンから登録してください。
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皆さんとオンラインにてお会いできるのを楽しみにしております!
プライバシーザムライ 中康二

前橋市個人情報流出事件
(画像は前橋市Webサイトより)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

報道によりますと、前橋市は、2018年に発覚した特別支援学校の児童生徒の個人情報約5万件などが流出事件に関連し、ネットワークとシステムの運用管理を委託していたNTT東日本に対して、1億7千万円の損害賠償を請求する訴訟を提訴したとのことです。(前橋市Webサイトには本件は掲載されておりません)

1億7千万円の内訳については、システム復旧の際の対策費用を算出したもので、昨年よりNTT東日本に対して請求するべく交渉を続けてきたものの、同社がそれに応じないために提訴となったもののようです。

(私のコメント)
個人情報流出事件に関して、このような形でシステムを担当する会社が訴訟される事例は珍しいと思います。従来の個人による個人情報流出に関する訴訟は「精神的苦痛」に対する賠償が中心でしたが、今回のような被害を受けた団体からの訴訟は「復旧対策費用」という実額が算出されているものですので、全く性質が異なることに興味を持ちました。

また、何か情報が入りましたら、皆様にシェアいたしますね。





3ヶ月で削除の設定
(画像はGoogleアカウントの画面より)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

先日、NHKスペシャルを見ていましたら「デジタルツイン」という言葉が出てきました。Googleに保存されている過去の履歴情報を全て解析することで、本人の属性/行動パターン/思考内容/現在の状況などを非常に詳細に知ることができるという内容でした。

あまり気持ち良いものではありませんよね。

これを回避するための方法として、以前から「履歴を残さない」という選択がありますが、そうするとこれはこれでまた不便なんです。Googleならではの利便性が落ちてしまいます。

そこでオススメしたいのが最近登場した「履歴を3ヶ月で削除する」設定です。

今回はそれをご紹介いたします。

Googleアカウントの中のアクティビティ管理の画面を開きます。

https://myaccount.google.com/activitycontrols

この中に下記の3つの設定があります。
(1)ウェブとアプリのアクティビティ
(2)ロケーション履歴
(3)Youtubeの履歴

今の設定はどうなっていますでしょうか?
全て「ON」になっているでしょうか?
それともすべて「OFF」になっているでしょうか?

私のオススメ設定は下記となります。

それぞれのスイッチみたいなのを「ON」にして履歴を残すようにします。
その下の「アクティビティを管理」というテキストリンクを開いて、
「保存期間を選択」というところで「3ヶ月間保存する」を選びます。

3ヶ月間保存するということは、3ヶ月間で削除してくれるということです。
考え方次第ですが、まあ最新の3ヶ月分くらいならGoogleが保有していてもいいかな
ということで、この設定をオススメいたします。

多くの方は「手動で削除するまで保存する」という設定になっていると思います。
この設定では半永久的に履歴が保存されます。8年前にあなたが興味本位で検索した
ちょっとした検索ワードも残ってしまいます。これはオススメしません。

この情報が少しでも皆さんの参考になればと思います。

また、新しい情報が入りましたら、皆様にシェアいたしますね。

在宅勤務での最低限のセキュリティ対策
(クリックすると拡大します)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

新型コロナ対策としての在宅勤務が急速に広がっていると思いますが、
そこで気になるのが情報セキュリティ対策ですね。

取り急ぎ、最低限のセキュリティ対策を一枚のチャートにまとめてみました。

※本画像は改変しない限り、事前承諾なく再配布可能です。

なお、「ズ濛雍侈海里燭瓩竜程類」については、下記からダウンロードできますので、ぜひご利用ください。
https://www.value-press.com/pressrelease/240579

今の状況の中で、少しでも皆様のお役に立てばと思います。

2020年4月17日(金)
報道関係各位
オプティマ・ソリューションズ株式会社
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【新型コロナ対策】在宅勤務を行うための情報セキュリティ規程をご提供いたします。
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在宅勤務・情報セキュリティ管理細則表紙

新型コロナウイルスの感染が広がり、政府から出された緊急事態宣言に伴う
接触機会8割減の呼びかけを受けて、各企業では在宅勤務への切り替えを
急遽実施しているケースが多いものと思われます。

このような状況の中で、情報セキュリティに関する認証コンサルティング会社である
オプティマ・ソリューションズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:中 康二)は、
企業が在宅勤務をおこなう際に役立つ情報セキュリティに関する規程類を独自に作成し、
企業の皆様にご提供いたします(無料)。

【ご提供する規程類の内容】

今回ご提供する規程類は、下記の3つから構成されます。

(1)在宅勤務・情報セキュリティ管理細則(規程)

 在宅勤務を行うにあたり、実行することが必要な項目を「システム管理者」
 「在宅勤務者」の両方の立場から規定しています。
在宅勤務・情報セキュリティ管理細則本文

(2)社外利用情報システム利用登録簿(様式)

 在宅勤務者が社外で利用するパソコンやスマホなどを登録するのに使用できる
 文書です。

(3)在宅勤務者チェックリスト(様式)

 在宅勤務を行う社員自身が自己点検できるチェックリストです。
在宅勤務者チェックリスト

上記の規程類は、原則として、プライバシーマークやISMSなどの
情報セキュリティに関する認証を取得されている企業をイメージして
作成したものですが、それに限らず全ての企業の方に参考にして頂ける
内容になっております。

【ご提供方法】

当社公式Webサイトよりお申し込みいただいた方に、規程類のファイルをご提供いたします。

お申し込みURL https://www.optima-solutions.co.jp/archives/16637

【オプティマ・ソリューションズ株式会社について】

 所在地 : 東京都港区西新橋1-18-6 クロスオフィス内幸町5階
 事業内容:プライバシーマーク、ISMSのコンサルティング事業
 代表者 : 代表取締役 中 康二(プライバシーザムライ)
 設立 : 2005年3月
 資本金 : 1,000万円
 URL : https://www.optima-solutions.co.jp/

プライバシーマーク現地審査延期
(画面はJIPDECのWebサイトより)

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

プライバシーマーク制度を運営している一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センターは、今回の新型コロナウイルスの感染拡大を受け、プライバシーマークの現地審査を、当面の間、全て延期すると発表しました。

プライバシーマーク・Webサイト
https://privacymark.jp/news/system/2020/0406.html

(コメント)
JIPDECとしては、プライバシーマーク取得済みの企業に対して、更新期限を延長する対応を取って来ていましたが、今回は対応水準をさらに上げたことになります。今の状況からするとやむなしだと思います。この局面をみんなで協力して乗り切りましょう!

また、新しい情報が入りましたら、皆様にシェアいたしますね。

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