プライバシーマーク・ISMSナビ

プライバシーザムライが、プライバシーマーク/個人情報保護、ISMS/情報セキュリティの最新情報をお届けします。

カテゴリ: マイナンバー

個人番号カード表面

マイナンバー元年。様々な取り組みが始まっています。
今回は、昨年から今年にかけての政府としての取り組みを追いかけてみたいと思います。

(1)昨年11月から実施された「通知カード」の送付ですが、全国で5123万通が世帯単位にまとめて簡易書留(転送禁止扱い)で送付されました。結果的に発送数の約1割にあたる550万通あまりが郵送で受け取られずに自治体に返送されたとのことです。

返送分に対しては、自治体から個別にハガキ(転送される)などで連絡を取り、窓口で手渡しするなどの対応を取ったことにより、受け取られていない分が1月15日現在で約331万通までに減少したとのことです。これについては、3ヶ月経過しても受け取られない場合には廃棄されることになっていますので、3月末が一定の期限になるものと思われます。

(2)通知カードと一緒に送られた申請書を使用して発行申請ができる「個人番号カード」ですが、発行申請は12月22日時点で約230万枚、1月6日時点で約320万枚となっており、本日(1月21日)現在でも400万枚程度に留まっているのではないかと思います。

政府としては今年度中に2,500万枚の予算を用意しているようですが、何らかの追加施策を打たない限り、そこまで届きそうにない状況です。

(3)その「個人番号カード」の発行が1月中旬から全国の自治体で始まっていますが、これがスローペースのようです。

流れとしては
・集中センターで作成された個人番号カードが自治体に送付されてくる。
・送付を受けた自治体では本人にハガキを発送し、窓口まで受け取りに来るように指示する。
・本人が本人確認書類を持参して窓口に行って受け取る。
となりますが、これが実際にはなかなか大変なようです。

なにしろ、個人番号カードを受け取る際には、4種類の暗証番号を設定する必要があるのです!そのうち一つは「英数字6〜16 文字」というもの(下記は個人番号カード総合サイトより引用)。
個人番号カードに設定する暗証番号

これを専用の端末を使って入力してもらう関係から、窓口も限定されているようですし、一人あたり20分程度かかるんだそうです。そのために、この個人番号カードの発行を予約制にしている自治体もあるようです。また、この暗証番号を登録するシステムが不安定なようで、1月18日から19日にかけてシステム障害が発生したために、多くの自治体でカードの発行が停止したようです。

個人番号カード総合サイト
https://www.kojinbango-card.go.jp/uketori/index.html

(私のコメント)
このような状態ですので、個人番号カードの発行はゆっくりとしか進んでいかないのでないかと思います。マイナンバーに関しては、拒否反応も一定程度見られるようですから、少しずつ着実に進めていくのがいいのではと思っています。




日本証券業協会資料

(画像は日本証券業協会の資料より)

以前から発表されているとおりですが、本日以降、証券会社に口座を保有している場合には、マイナンバーや法人番号の記載が必要となります。全国証券業協会からの案内を共有いたします。

なお、銀行などと違って、証券会社の場合には、全ての顧客が対象となります。新規口座開設だけではなく、住所変更の場合にも必要となるようです。また、どんなに遅くとも2018年末までには全員がマイナンバーの登録を行わないといけないようです。

全国証券業協会からの案内
http://www.jsda.or.jp/sonaeru/oshirase/kojinbangou.html
SBI証券からの案内
https://www.sbisec.co.jp/ETGate/WPLETmgR001Control?OutSide=on&getFlg=on&burl=search_home&cat1=home&cat2=none&dir=info&file=home_info150515_02.html

(私のコメント)
こちらも新年早々、マイナンバー元年はじまってます!

マイナンバー提示のお願い
(画像は全国銀行協会のパンフレットより)

以前から発表されているとおりですが、本日以降、金融機関で特定の取引をする際には、マイナンバーや法人番号の記載が必要となります。全国銀行協会からの案内を共有いたします。

(対象となる取引)
投資信託・公共債など証券取引全般
マル優・マル特 ※個人のみ
定期預金・通知預金 ※法人のみ
財形貯蓄(年金・住宅)
外国送金(支払い・受け取り)など
信託取引(金銭信託など)

http://www.zenginkyo.or.jp/article/tag-f/8188/

(私のコメント)
税金に関係する取引に関しては、提出を求めるということのようです。新年早々、マイナンバー元年はじまってます!



こんにちは。広報担当の内野明子です。早いものでもう12月半ばですね!忘年会等で飲む機会も多くなってきましたね。

私は先日、新大久保の韓国料理屋さんで美味しいお料理やお酒をいただいてきました!楽しくてついつい食べ過ぎてしまうので、、、太らないように気をつけたいものです(*・ω・)ノ

さて去る12月8日、株式会社Netyさんと合同で、第2回「一般企業におけるマイナンバー対応セミナー」を開催致しました!

151208_025

今回の会場はTKP神田ビジネスセンター


151208_014

こちらは弊社営業担当の松浦さん。リハーサルも順調に進みました!


151208-1

そして、会場オープン!今回もこんなに大勢の方々にご参加頂きました!!!
ありがとうございます。


151208-2

質疑応答も活発に行われました。みなさん真剣です。


151208_037

今回の司会進行も株式会社Netyの藤原さん。堂々とした司会ぶりに感心しました!


151208_040

そしてNetyの岡野さんからマイナンバー用E-learningの説明。


151208_032

みなさんの表情から、マイナンバーへの関心の高さが覗えました。


151208_041

今回は感謝の気持ちを込めて、ささやかではありますが、お菓子(岩手の銘菓「かもめの玉子」)をプレゼント!(内野の実家の母に送ってもらいました!)


第二回目のマイナンバー対応セミナーでしたが、本当にたくさんの方々にお越しいただき、活気のあるセミナーとなりました。セキュリティー対策のプロとして、少しでもみなさまのお役に立つことが私達の喜びです。

そして今回もみなさまからの声をたくさんいただきましたので、ご紹介致します!

・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆

・勉強になりました。ありがとうございます。(女性 40代)

・とても分かりやすかったです。ありがとうございます。(男性 40代)

・本日はありがとうございました。(女性 40代)

・要点がまとまった資料で非常に助かります。ありがとうございました。(記入なし)

・貴重なお話をありがとうございました。(男性 20代)

・非常に内容が充実しており、後学のためとなりました。(男性 30代)

・今後とも何卒よろしくお願いいたします。(男性 40代)

・Pマーク更新審査におけるマイナンバー関連の項目については、ある程度対策が絞れた気がします。ありがとうございました。(男性 50代)

・知らないことがあったので良かったです。(男性 50代)

・現在Pマークの取得のため動いていますが、グループ会社なのでどこまで範囲とすべきか等悩んでいました。基本的に情報整理と管理が出来ていれば対応しやすいと考えられました。ありがとうございます。(女性 20代)

・E-learninngは導入済だが、今回の内容は適当だった。(男性 50代)

・当社は新橋です。一度相談したいと思ってます。(男性 50代)

・マイナンバー制度は情報漏えいのリスクがありますね。(男性 40代)

・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆

いかがでしたでしょうか?


この度はたくさんの方々にご参加いただき、心より感謝申し上げます。
今後も勉強の機会をたくさん設けてまいりたいと思います。
その時はぜひお越しいただければと思います。(*'-'*)

20151202_172416
(画像は厚生労働省の資料より)

いつもお世話になります。
オプティマ・ソリューションズの中康二です。

以前から発表されているとおりですが、2016年1月以降にハローワークに提出する雇用保険関係の書類には、マイナンバーや法人番号の記載が必要となります。11月に厚生労働省から詳細な案内が出ていますので、皆様にもご案内いたします。

(要旨)

(1)2016年1月1日以降に下記の様式を提出する場合には、マイナンバーの記載が必要である。
 雇用保険被保険者資格取得届
 雇用保険被保険者資格喪失届

 高年齢雇用継続給付受給資格確認票(事業主が提出する場合)
 育児休業給付受給資格確認票(事業主が提出する場合)
 介護休業給付金支給申請書(事業主が提出する場合)
(2)旧フォーマットを使用しているなどの理由により、マイナンバーを記載できない場合には、別途「個人番号登録・変更届出書」を添付すること。
(3)在職者や離職者本人が提出する下記の書類については、本人がマイナンバーを記載するものとする。
 雇用保険被保険者離職票(事業主はマイナンバーを記入しない)
 高年齢雇用継続給付受給資格確認票(本人が提出する場合)
 育児休業給付受給資格確認票(本人が提出する場合)
 介護休業給付金支給申請書(本人が提出する場合)
 教育訓練給付金支給申請書 など
(4)雇用保険被保険者証のほか、育児休業給付金支給決定通知書や介護休業給付金支給・不支給決定通知書など、本人に交付される書類に関しては、様式の変更はなく、マイナンバー記載も行わない。
(5)2016年1月1日以降に下記の様式を提出する場合には、法人番号の記載が必要である。
 雇用保険適用事業所設置届
 雇用保険適用事業所廃止届
 雇用保険適用事業所各種変更届
(6)本人がマイナンバーの提供を拒否した場合には、マイナンバーが空欄であってもその書類を受理する。
(7)雇用保険の届出書類については、全て原本を提出するものであり、写しを事業主が保管する義務はない。

(8)在職者のマイナンバーに関して、一斉に集める集めないなどについては、まだ検討中であるとのことです。

なお、各種申請用紙については、最終決定済みと思われますが、まだWebサイト上では公開されていないようです。

http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000087941.html
事業主向け詳細資料「マイナンバー制度の導入に向けて(雇用保険業務)〜事業主の皆さまへ〜」http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11600000-Shokugyouanteikyoku/0000103610.pdf

(私のコメント)
とにかく、来年1月以降に入社する場合と退職する場合には、会社としては社員からマイナンバーを教えてもらわなければならないということです。なお、厚生労働省では今回のマイナンバー導入を機会に「電子申請(e-Gov)」の活用を呼びかけています。ハローワークに行くと、とても待たされますし、個人番号カードが電子証明書として使用できるようになりますので、今後はそちらに移行するのがいいかもしれませんね。

また、何か情報が入りましたら、皆様にシェアいたしますね。


こんにちは。広報担当の内野明子です。いよいよ12月!今年も残り1ヶ月となりましたね。

しかしみなさん、日にちがないと悲しんでいる場合ではございません(*'-'*) 
忘年会にクリスマスに。。。楽しいことがたくさん待っていますよ!
一日、一日を大切に楽しくやっていきましょう!ヾ(=^▽^=)ノ

さて、去る11月24日。「一般企業におけるマイナンバー対応セミナー」が開催致されました!

今回はマイナンバーに関するE-learningサービスを当社(オプティマ・ソリューションズ)と一緒に始めた株式会社Netyさんとの共同開催となりました。たくさんの方々にご参加いただきました!(o^∇^o)ノ

DSC05946-001
このように、会場いっぱいに集まってくださいました!ありがとうございます。

151124_024
司会進行はNetyの藤原さんが担当。とても堂々とした司会ぶりに感心しました!

151124_004
講師は弊社の中 康二が担当。マイナンバーの基礎から企業として取り組むべきこと、個人情報保護法の改正点などをご説明しました。

151124_015
みなさん真剣です。

151124_022
そしてNetyの岡野さんからマイナンバー用E-learningの説明。

151124_021
みなさん関心の高さがうかがえます。

1511124-1
こちらはおまけ.♪リハーサル風景です!.(´∀`) 

今回はE-learningサービスに一緒に取り組んだ株式会社Netyさんとの初の共同開催ということでしたが、お互いに協力して素晴らしいセミナーが出来たと思います。

また、ご参加していただきましたみなさまからも満足度の高い
下記のようなコメントをたくさんいただきました!

゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆

・セミナーのテンポが良く、大変聞きやすかったです。今後ともよろしくお願い致します。(男性 20代)

・大変わかりやすい内容でした。ありがとうございました。(男性 50代)

・わかりやすいセミナーでした。マイナンバーの管理のリスクアセスメントの具体例のセミナーを行って欲しいです。(男性 40代)

・大変参考になりました。(男性 50代)

・マイナンバーを運営する上で大変参考になりました。(男性 60代以上)

・質問させていただいて、わかりやすい回答でした。また、セミナーの機会があれば参加させて頂きます。本日はありがとうございました。(男性 30代)

・マイナンバーの基本的なところが理解出来た。(男性 30代)

・マイナンバーについて身近な情報がよく分かりました。(女性 30代)

・本日はありがとうございました。マイナンバーについて、改めて確認でき、大変参考になりました。(女性 50代)

・お疲れ様でした。勉強になりましたので、営業機会があれば提案してみます。(男性 50代)

・ありがとうございます。引き続きよろしくお願い致します。(男性 30代)

・勉強になりました。ありがとうございます。(男性 30代)

゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆

いかがでしたでしょうか?

ご好評につき、もう一度同じ内容のセミナーを12月8日に開催することとなりました。
ご興味のある方は是非お申し込みくださいませ!
もちろん参加費無料です!

12月8日開催分のお申し込みはこちらから!




DSC05946-001
(画像は11月24日開催時の様子です)

この度、当社(オプティマ・ソリューションズ)では、
マイナンバーに関するE-Learningサービスを、
株式会社Netyさんと一緒に始めることになりました。

このE-Learningのサービスのお披露目も兼ねて、
12月8日(火)に都内でマイナンバーセミナーを開催し、
私が「マイナンバー導入ー押さえるべきツボ」と題した講演を行います。

多くの企業においては、マイナンバー対策としてどこまで何をすればいいのか、
不安に思われているケースが多いと思います。

今回は私が、マイナンバーの基礎や個人情報保護法の改正点などを
短い時間ではありますが、分かりやすくご説明します。

興味を持っていただけましたら、
お越しいただければと思います。

タイトル:マイナンバー対応セミナー
日時:2015年12月8日(火)
  (14時40分 受付開始)
  15時から 講演「マイナンバー導入ー押さえるべきツボ」
      オプティマ・ソリューションズ株式会社
      代表取締役 中 康二(プライバシーコンサルタント)
  16時から マイナンバー教育のためのE-Learningシステムのご紹介
  16時半 終了予定
参加費:無料
場所:TKP神田ビジネスセンター 603号室
(東京都千代田区神田美土代町3-2)
http://www.kashikaigishitsu.net/facilitys/bc-kanda/access/


主催:株式会社Nety、オプティマ・ソリューションズ株式会社(共催)

参加される方は下記のURLから登録してください。

   ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
   ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

https://www.optima-solutions.co.jp/otoiawase_other/

※本セミナーにつきましては、満員御礼のため受付を終了いたしました。

e2409356
(画像はイメージです)

この度、当社(オプティマ・ソリューションズ)では、
マイナンバーに関するE-Learningサービスを、
株式会社Netyさんと一緒に始めることになりました。

このE-Learningのサービスのお披露目も兼ねて、
11月24日(火)に都内でマイナンバーセミナーを開催し、
私が「マイナンバー導入ー押さえるべきツボ」と題した講演を行います。

多くの企業においては、マイナンバー対策としてどこまで何をすればいいのか、
不安に思われているケースが多いと思います。

今回は私が、マイナンバーの基礎や個人情報保護法の改正点、
社員教育を中心にわかりやすくご説明します。

急なご案内となりますが、興味を持っていただけましたら、
お越しいただければと思います。

タイトル:マイナンバー対応セミナー
日時:2015年11月24日(火)
  (14時40分 受付開始)
  15時から 講演「マイナンバー導入ー押さえるべきツボ」
      オプティマ・ソリューションズ株式会社
      代表取締役 中 康二(プライバシーコンサルタント)
  16時から マイナンバー教育のためのE-Learningシステムのご紹介
  16時半 終了予定
参加費:無料
場所:ちよだプラットフォームスクウェア・本館地下1階 ミーティングルーム002
(東京都千代田区神田錦町3‐21)
http://www.yamori.jp/access/

主催:株式会社Nety、オプティマ・ソリューションズ株式会社(共催)

参加される方は下記のURLから登録してください。

   ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
   ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

https://www.optima-solutions.co.jp/otoiawase_other/

総務省発行文書

(画面は総務省のWebサイトより)

10月20日から、全国の全ての世帯に対して、マイナンバーをお知らせするための「通知カード」が日本郵便の簡易書留を使用して送付されていますが、いくつかの郵送事故が発生し、11月2日付で、総務省は再発防止を要請する文書を発行しています。

日本郵便や総務省の発表、ならびにその他の報道などによりますと、発生した郵送事故は下記のようなものです。

●高知県安芸郵便局で、不在配達票により本人から受け取りたいとの申し出があったが、局内で通知カードが紛失。自治体側に再発行を要請。
●千葉県流山郵便局では、通知カードが別人に誤配送され、受取人からの申し出で未開封のまま回収。正しい住所に送付された。
●青森県五所川原郵便局では、通知カード2通が郵送途上で紛失。拾得物として届け出があり回収。正しい住所に送付された。
●石川県珠洲市で、簡易書留で送付されたはずの通知カード21通が、ポストへ投函されていたことが判明。配達員が自らサインをしていたという。

(私のコメント)
マイナンバーに関しては、行政も民間も一般の国民もピリピリしてます。日本郵便の配達の皆さんも前例のない規模の簡易書留の取扱いで大変かと思いますが、しっかりとお願いしますね!





20151028_171319
(画面は読売新聞Webサイトより)

数日前より、自分のマイナンバーを自分のBlog上で公開している男性がおり、話題になっておりました。彼はマイナンバーの記載された自分の住民票を取得し、それをスキャンして自分のBlogに掲載していました。

10月28日付の読売新聞のWebサイトにおける報道によりますと、マイナンバー制度を管理している「特定個人情報保護委員会」は、マイナンバー法違反の疑いがあるとして、10月27日付でこの個人とサイト運営会社に対して、文書で削除要請を出したとのことです。

彼はマイナンバー制度に反対の考え方を持っているようです。

http://www.yomiuri.co.jp/national/20151028-OYT1T50010.html

(私のコメント)
Blogで自分のマイナンバーを公開している人がいると知り、当初、私は「え?マイナンバー法罰則適用第一号か?」と早とちりしたのですが、マイナンバー法の罰則の部分を何度読み返してもこの行為は「処罰」自体の対象にはなりそうになく、驚いた次第です。ただし、違法であることは間違いありませんので、特定個人情報保護委員会が削除要請を出したということのようです。よい子の皆さんは真似しないようにしていただきたいと思います。


31
(画像は当社に届いた法人番号指定通知書の封筒)

マイナンバーの導入と並行して、国税庁が進めているのが「法人番号」です。日本全国で登記されている全ての法人に対して発行される13桁の番号です。マイナンバーと混乱しがちですので、ここで比較しておきます。

 マイナンバー(個人番号)法人番号
桁数12桁13桁
発行者地方自治体国税庁
対象国内に住民登録している人(国籍は問わない)設立登記法人など
通知方法世帯ごとに簡易書留で送られる登記された住所に普通郵便で送られる
取扱い秘密にする必要がある(マイポータルで利用記録を確認できる)公開してよい(Webサイトでも公開される)

まとめると、こうなります。

国税庁Webサイトにおける法人番号の紹介
https://www.nta.go.jp/mynumberinfo/houjinbangou/index.htm
法人番号公表サイトで「オプティマ・ソリューションズ」を検索した結果
http://www.houjin-bangou.nta.go.jp/henkorireki-johoto.html?selHouzinNo=5013301030718

(私のコメント)
法人番号は、マイナンバーとは違って、一切秘密にする必要はありません。お間違えなく!



個人番号カード交付申請書
(画像は個人番号カード交付申請書)

マイナンバーの発番、通知カードの発送、個人番号カードの発行などを行う地方公共団体情報システム機構(J-LIS)が開設した「個人番号カード総合サイト」というWebサイトがあり、マイナンバーに関する様々な情報が掲載されておりますが、このサイトに記載の内容で「通知カード」の到着を待たずに「個人番号カード」の申請をする方法があることが分かりましたので、本Blogでもご紹介いたします。

<通知カードの到着を待たずに個人番号カードの交付申請をする方法>

(1)地元の市区町村役所に行き、自分の「マイナンバー記載の住民票」を取得する
 皆さんのマイナンバーが10月5日の時点で確定して自治体に戻されているのは事実なのですが、いつからマイナンバー記載の住民票が発行されるのかは、自治体の準備ができ次第ということになっています。ただし、すでにほとんどの自治体で「マイナンバー記載の住民票」の発行が始まっているようです。ですから、念のため、事前に電話で「マイナンバーを記載した住民票を発行してくれるか」を確認した上で、窓口に行って自分のマイナンバーが記載された住民票を取得してみてください。なお、役所ではマイナンバーのことを正式名称の「個人番号」で表記しているはずですので、お間違えなく。(住民票コードでもありません)

(2)個人番号カード総合サイトから申請書をダウンロードして必要事項を記入する
 下記のURLで個人番号カード交付申請書をダウンロードできます。これに住民票に記載された自分のマイナンバーとその他の必要事項を記入し、顔写真を添付します。

(3)申請書を下記に送付する

〒219-8650
日本郵便株式会社 川崎東郵便局 郵便私書箱第2号
地方公共団体情報システム機構
個人番号カード交付申請書受付センター 宛

これで手続きは完了です。この方法では、自分のマイナンバーさえ分かれば申請可能です。その他のパソコンやスマホを活用した方法だと、通知カードと一緒に送られてくる「申請書ID」がないと申請できませんので、通知カードが簡易書留で送られてくるのを待つしかないのです。

個人番号カード総合サイト
https://www.kojinbango-card.go.jp/index.html

個人番号カード交付申請書(PDF)
https://www.kojinbango-card.go.jp/shared/templates/free/documents/tegaki-kofu-shinseisho.pdf

個人番号カード・オンライン申請サイト(PC用)
https://net.kojinbango-card.go.jp/

(私のコメント)
あまりそういう方はいらっしゃらないかも知れませんが、誰よりも早く個人番号カードを入手したいという方に役立つかもしれないと思いまして記事にしてみました。ただし、上記の方法を実行したからといって、来年1月の一番最初に個人番号カードを発行してくれるという保証はなく、もしかすると20日以降に通知カードが届いてからネット経由で申し込んだほうが早い可能性もありますので、その点はご了承ください。(私は上記の方法で申請してみます!)

↑このページのトップヘ