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カテゴリ: マイナンバー

弊社(オプティマ・ソリューションズ株式会社)では、Pマーク取得企業向けにマイナンバーセミナーを開催しております。最近の開催時に撮影した写真をご紹介いたします。(この日の参加者満足度100%を達成しました)

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東京国際フォーラムガラス棟会議室で開催いたします。

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今回も大勢の皆様にお集まりいただきました。

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講師は弊社コンサルタントの生方が担当いたします。

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マイナンバーを取得する際の本人確認手順について説明しています。

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本セミナーでは、弊社が独自に作成した「Pマーク取得企業向けマイナンバー規程ひな形」を元に説明を進めます。

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もちろん「Pマーク取得企業向けマイナンバー規程ひな形」は参加者の皆様にもお配りいたします。USBメモリでもご提供しますので、自社に持ち帰って自由にご活用いただけます(ただし、自社内での活用に限ります)。

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マイナンバー法における罰則規定に関してご説明しています。本セミナーは、実践型セミナーとして、自社内に存在するマイナンバーを洗い出したり、マイナンバーを取り扱う事務取扱担当者のリストを仮に作成したり、マイナンバーを取り扱う区域を明確にしたりするなど、豊富な実践課題を含んでいます。

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また、途中でも質疑応答を沢山はさみますので、理解を確認しながらセミナーを受講していただくことができます。

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理解度テストとアンケートにお答えいただいて終了です。長時間のご参加、お疲れ様でした〜!

参加された方から頂いたコメント
  • 少人数で質問しやすい雰囲気だったので疑問点を解決できました。
    (女性 20代 総務人事課)

  • とてもわかりやすいセミナーでした。プライバシーマーク認定事業者向けという所が非常に良かったです。
    (女性 40代 総務人事課)

  • 最終的な管理は弊社ですが、税、社保の各作業は委託のため台帳管理等の管理の範囲が分かりにくい。小規模の会社の場合、人事、総務が分別されていないのでそこを仕切る(業務的に)のがちょっと難しいと感じた。
    (女性 40代 事務局)

  • 参加して助かりました。(特に文書ひな形)
    (男性 50代 監査責任者)

  • とてもわかりやすく、今後のマイナンバーの対応において具体的な手順を知ることが出来、大変有益でした。
    (男性 50代 Pマーク CPO)

  • とてもわかりやすく、具体的な対策もあり、勉強になりました。
    (女性 40代)

  • マイナンバー不明な部分が少し減りました。感謝申し上げます。今後も不明な部分をなくしたいと思います。
    (男性 60代以上 Pマーク事務局)

  • マイナンバーに対応する規程の構成が理解できた。
    (男性 40代 総務部 部長)

  • 本日はありがとうございました。実践を交えながらの講習大変わかりやすかったです。
    (女性 30代 一般事務)

  • マイナンバー制度自体によってメリットよりもデメリットおよび運用上の大きなリスクを感じており、またこのセミナー、他のセミナーでもそこが強調されすぎている感があり、後ろ向きな気持ちにされているので、理解度がどうしても迫るというのが本音です。でも参考になり、すぐ実践につながるセミナーだったのでよかったです。
    (男性 40代 代表取締役)

  • わかりやすいご説明ありがとうございました。
    (男性 50代 総務部)

  • 実践に結びつく内容でとても理解しやすいご説明でした。
    (女性 50代 担当課長)


プライバシーマーク取得企業向けマイナンバーセミナーを開催いたします
〜差分にどのように対応すればいいのかが、ずばり分かる実践型セミナー〜
(オプティマ・ソリューションズ株式会社)※文書ひな形一式もご提供
               ↓

プライバシーマーク取得企業向けマイナンバーセミナー

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(画面は国税庁が発表している扶養控除等申告書の案)

今年10月のマイナンバーの通知カードの発送に向けて、各企業でも準備を進めておられると思いますが、マイナンバーコールセンターに問い合わせた結果、また新たに情報が判明していますので、共有いたします。

疑問「いつの扶養控除等申告書からマイナンバーの記載が必要になるのか?」
   ↓
答え「平成28年1月以降の源泉徴収に使用する扶養控除等申告書からマイナンバーの記載が必要になる」

所得税に関しては「平成28年に発生する所得にかかる所得税」に関する書類からマイナンバーの記載が必要となるとされています。所得税は一年間を締めて計算して翌年に支払うものですので、そうすると事実上一年猶予措置があるのかな?とお考えになった方もおられるのではないかと思います。

しかし、給与所得者の所得税は、給与支給の際に源泉徴収をしていますので、その金額の算出根拠となる「扶養控除等申告書」については平成28年1月の給与支給に使用する分から本人と扶養家族のマイナンバーの記載が必要となるということのようことです。

平成28年分の扶養控除等申告書というと、実務的には今年の年末から来年の年初に集めると思いますが、これが企業としてマイナンバーの取扱いを求められる最初のタイミングになると思います。

疑問「いつの保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書からマイナンバーの記載が必要になるのか?」
   ↓
答え「平成28年末の年末調整に使用する保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書からマイナンバーの記載が必要になる」

一方で、保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書は、事前提出は必要なく、来年末の年末調整の際に届け出るものですから、来年末の年末調整で集める分からマイナンバーを記載しておけばいいということになります。

(私のコメント)
分かっていただけますかね〜。年末調整の実務はややこしいので、そこにマイナンバーが絡むと本当に分かりにくくなっていきます。

プライバシーマーク取得企業向けマイナンバーセミナーを開催いたします
〜差分にどのように対応すればいいのかが、ずばり分かる実践型セミナー〜
(オプティマ・ソリューションズ株式会社)※文書ひな形一式もご提供
               ↓

プライバシーマーク取得企業向けマイナンバーセミナー

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(画面は総務省が作成した資料より)

今年10月のマイナンバーの通知カードの発送に向けて、各企業でも準備を進めておられると思いますが、マイナンバーコールセンターに問い合わせた結果、いくつかの情報が判明していますので、共有いたします。

疑問「いつから住民票の写しにマイナンバーが記載されるのか?」
   ↓
答え「10月5日以降、各地方自治体での準備が整い次第、順次記載される」

総務省が以前から出している資料において、今年10月から「個人番号の住民票への記載」が始まるとの説明がありました。ここのところについて、具体的には下記のようになるそうです。
(1)10月5日時点で、全国の地方自治体における住民票登録者の情報を地方公共団体情報システム機構に吸い上げて、マイナンバーを発番する。
(2)それ以降、地方自治体側のシステムの準備が済み次第、住民票の写しにマイナンバーを記載することが可能になる。
とのことです。実際には住民票発行システムはそれぞれの地方自治体で開発・維持しているものなので、準備がいつ整うのかは自治体により異なるようです。

(注)すべての住民票の写しに記載されるわけではありません。希望する場合、必要な場合のみです。

疑問「通知カードは統一フォーマットなのか?」
   ↓
答え「通知カードは一括して印刷されるため、全国統一フォーマットである」

通知カードについては、イメージ図が以前から公表されておりましたが、住民票の写しのように各地方自治体で印刷するのであれば、フォーマットがバラバラになるのかなと思っておりました。ここのところについて、具体的には下記のようになるそうです。
(1)10月5日時点で、全国の地方自治体における住民票登録者の情報を地方公共団体情報システム機構に吸い上げて、マイナンバーを発番する。
(2)全ての対象者の通知カードを、地方公共団体情報システム機構が一括して印刷し、地方自治体に送付される。
(3)受け取った地方自治体が各世帯に発送する。
ということですので、地方自治体で印刷するのではないため、統一フォーマットになりそうです。

※上記のスケジュール図のURLはこちらです。
http://www.soumu.go.jp/main_content/000159096.pdf

(私のコメント)
マイナンバーについては、まだ分からないことがいろいろありますので、今後も調査を継続し、企業の皆様に役立ちそうな情報を共有していきたいと思います。


プライバシーマーク取得企業向けマイナンバーセミナーを開催いたします
〜差分にどのように対応すればいいのかが、ずばり分かる実践型セミナー〜
(オプティマ・ソリューションズ株式会社)※文書ひな形一式もご提供
               ↓

プライバシーマーク取得企業向けマイナンバーセミナー

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プライバシーマーク付与事業者向けマイナンバー対応セミナーを開催いたします
〜プライバシーマークとの差分が分かる実践的なセミナー。文書ひな形もご提供〜
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                               2015年5月29日

オプティマ・ソリューションズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:中康二、
以下 当社)は、プライバシーマーク付与事業者としてどのようにマイナンバーに
対応すればいいのかが、ずばり分かる実践型セミナーを開催いたします。

▼プライバシーマーク付与事業者向けマイナンバーセミナー
http://www.optima-solutions.co.jp/MyNumber/

■イベントの主旨
今年の10月に全国民に通知され、運用が始まる「マイナンバー」。社員を雇用する
全ての民間企業が税務や社会保険の手続きで取り扱うことになりますが、ルールに
従った取り扱いが求められており、違反した場合には厳しい罰則規定もあります。
各企業では運用開始に向けてしっかり準備をしておく必要があります。
本セミナーでは、特にプライバシーマーク付与事業者として、具体的にどのように
マイナンバーに対応すればいいのかを分かりやすく解説し、
実践形式で体験していただきます。

■イベントの見所
昨年12月に特定個人情報保護委員会が「特定個人情報の適正な取扱いに関する
ガイドライン(事業者編)」という文書を発表しています。本セミナーでは、
このガイドラインをもとに当社が独自に作成した
「プライバシーマーク付与事業者向けマイナンバー対応文書ひな形一式」を
参加者の皆様にご提供し、利用していきます。この文書ひな形一式は、
プライバシーマークとの差分の規程・様式を全て含み、紙+データの両方で
ご提供いたします。もちろん、セミナー終了後、会社に持ち帰って独自に
編集・加工してお使いいただけます。

どんなセミナーなのか知りたい方に、セミナー資料の抜粋版PDFをご提供します
(無料)。あわせてお申込みください。

■開催概要
タイトル:  プライバシーマーク付与事業者向けマイナンバーセミナー
〜差分にどのように対応すればいいのかが、ずばり分かる実践型セミナー〜
内 容 : 前半 マイナンバー対応の基本から社内体制の構築まで
後半 マイナンバー対応に必要なセキュリティ対策の勘所
日 時 : 6月23日(火) 14時開始、17時半終了
会 場 : 東京国際フォーラム・ガラス棟会議室
講 師 : 生方淳一(当社コンサルタント)
主 催 : オプティマ・ソリューションズ株式会社
参加費 : 1社8万円(税別、1社2名様まで参加可能)
参加申込: 当社Webサイトでお申込み受け付けます。
http://www.optima-solutions.co.jp/MyNumber/
締切り : 開催日の実働3日前まで受け付けます。
参加資格: プライバシーマーク付与事業者の役員、担当者の方
(このセミナーは一般の事業会社様のプライバシーマーク付与事業者を
対象としています。地方自治体、健康保険組合、金融機関などは対象外となります。)
参加人数: 各回20名様(予定)

■会社概要
 商号  : オプティマ・ソリューションズ株式会社
 代表者 : 代表取締役 中 康二
 所在地 : 東京都港区西新橋1-18-6 クロスオフィス内幸町5階
 設 立 : 2005年3月
 事業内容: 個人情報保護コンサルティング業
 資本金 : 1,000万円
 URL   : http://www.optima-solutions.co.jp/

■本件に関するお問い合わせ先
 企業名 : オプティマ・ソリューションズ株式会社
 担当者名: 高橋
 TEL   : 0120-935-927
 Email  : mynumber(a)optima-solutions.jp
   ※(a)を@に置き換えてメールをお送りください。

※マイナンバー広報用ロゴマークの利用にあたっては、内閣府の許可を得ています。

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(画像はJIPDECのWebサイトより)

プライバシーマーク制度を運営している一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センターは、5月19日付で、プライバシーマークの審査におけるマイナンバーへの対応について詳細な内容を発表しました。今年1月のプライバシーマークフォーラムの中で、本件に関して5月に詳細を公表すると説明されていたものです。

内容としては、番号法と、番号法に基づいて特定個人情報保護委員会が定めたマイナンバーガイドラインに対応していることを、どのような観点からプライバシーマークの審査において確認するかについて詳細な説明がされています。

http://privacymark.jp/news/2015/0519/index.html
http://privacymark.jp/reference/pdf/guideline_kaisetsu_150519.pdf

(私のコメント)
極めてまっとうな内容かと思います。

10月の運用開始に向けたマイナンバー対応セミナーを開催いたします
〜各企業内でどう対応すればいいのかが、ずばり分かる実践型セミナー〜
(オプティマ・ソリューションズ株式会社)※文書ひな形一式もご提供
               ↓

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弊社(オプティマ・ソリューションズ株式会社)では、今年も情報セキュリティEXPOに出展し、会場でマイナンバーに関する無料相談会を開催いたしました。開催の様子を写真で共有いたします。

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今年も東京ビッグサイト全館を借りきってのイベントでした。会場は人でいっぱいでした。

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当社はデータセキュリティコンソーシアムの一員として、共同出展で参加しました。

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共同出展社リストです。

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当社のコーナーです。プライバシーマーク、マイナンバー対応、ISMS認証を並列で訴求しました。

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マイナンバー対応・実践セミナーの告知パネル

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マイナンバーに関する関心は高かったです。

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「マイナンバー対応待ったなし」というプレゼンテーションも行いました。

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何名かの方に熱心にお聞きいただきました。

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事前にご予約いただいた方には、商談コーナーを利用して無料相談を実施しました。

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最後にブースの運営に参加した全員で集合写真を取りました。皆さんお疲れ様でした!

なお、今後のマイナンバー対応・実践セミナーの開催予定は下記のとおりとなっております。
2015年5月20日(水)、27日(水) 13時半〜17時
2015年6月17日(水)、24日(水) 13時半〜17時
2015年7月15日(水)、22日(水) 13時半〜17時
いずれも都市センターホテル・会議室で開催

皆様のご参加をお待ちしております。
お申し込みは下記をクリックしてください。
         ↓
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弊社(オプティマ・ソリューションズ株式会社)では、10月の運用開始に向けて、各企業で準備が必要となっているマイナンバー対応・実践セミナーを開催しています。3月18日、25日の開催時に撮影した画像をアップいたします。(参加者満足度100%を達成しました)

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会場は永田町駅と麹町駅の間にある「都市センターホテル」です。

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6階と7階に会議室が沢山あります。

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受付です。

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この日は703会議室でした。

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リハーサル中の風景です。

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配布資料です。

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セミナー参加者に配布される「マイナンバー対応規程ひな形一式」です。

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お客様が入り、セミナーが始まりました。

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第一部(3月20日)は、「マイナンバー対応の基本から社内体制の構築まで」となっています。マイナンバーとは何かというところから始まって、どのような社内体制を整えればいいのかまでをご説明します。

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講師は弊社コンサルタントの生方(うぶかた)です。

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マイナンバーとは何なのかというところから説明をしていきます。

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マイナンバー対応規程ひな形一式の他、マイナンバー関連の法律やガイドラインも配布され、豊富な資料を使いながらセミナーが進んでいきます。

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実際の特定個人情報台帳を参照しながら、空欄を埋めていっていただきます。

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文書一式はUSBメモリでご提供しますので、ノートパソコンを持ち込んでその場で編集することも可能です。

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セミナー途中もどんどん質問が飛び出してきて、一つ一つ疑問を解消しながら進めていきます。

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冷水とコーヒーをご用意いたします。

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一週間おいた第二部(3月25日)は、「マイナンバー対応に必要なセキュリティ対策の勘所」となっています。マイナンバーがどんなものかわかった上で、社内でどのようにセキュリティ対策をすればいいのかをご説明します。

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この日も規程ひな形を参照しながら、熱い説明が続きます。

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オフィスの領域をどのように区分するかという実践課題です。

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実践課題の時間は講師も皆さんの席を回って個別に質問にお答えします。

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最後に「理解度テスト」を行いました。2回にわたり長時間の参加、お疲れ様でした!

今後の開催予定は下記のとおりとなっております。
2015年4月15日(水)、22日(水) 13時半〜17時
2015年5月20日(水)、27日(水) 13時半〜17時
いずれも都市センターホテル・会議室で開催

皆様のご参加をお待ちしております。
お申し込みは下記をクリックしてください。
         ↓
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(画面はエンタープライズジンの記事より)

今年10月から導入が始まるマイナンバーに関して、実際に制度づくりに関与してきた内閣官房社会保障改革検討室の浅岡さんに取材した記事が公開されているので、このBlogでも要旨をご紹介したいと思います。

(要旨)
・マイナンバーの通知カードは、今年10月に世帯ごとに簡易書留郵便で送られる。届くのは早くて10月中旬になるだろう。大量の簡易書留が一斉に送付されるため、すぐに届かないこともありえるだろうから、11月にずれ込む場合もあるだろう。不在の場合の再配達により遅れることもあるだろう。
・通知カードと一緒に個人番号カードの申込用紙が送られてくる。これに顔写真を貼り付けて返送しておくと、来年1月以降にはがきで連絡が来るので、そのはがきを持参して取りに行くと個人番号カードが受け取れる。
・顔写真については、スマホで撮影した画像データも使えるようにする予定である。
・個人番号カードにはパスワードの設定が必要である。役所で発行する際に「4ケタの数字」「6ケタ以上の英数字の組み合わせ」の2種類を登録する。
・パスワードの機能は、将来的な公的オンライン認証や民間の取引にも開放するためのものである。個人番号カードにキャッシュカードやクレジットカードの機能が盛り込まれることも考えうる。
・当初、個人情報保護法を改正してマイナンバーの取扱いを含めることを考えたが、当時は個人情報保護法の改正に対する拒否反応があったので、マイナンバー法を作ることになった。
・将来的には、個人番号カードを健康保険証として使用できるように統合していきたい。

http://enterprisezine.jp/iti/detail/6668

(私のコメント)
非常に興味深い内容ですね。マイナンバーについて深く知りたい方は、是非お読みください。おススメです。

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(画面は内閣府特設サイトより)

今年の10月に全国民に通知され、運用が始まる「マイナンバー」。社会保障と税などの行政手続きに使用するための識別番号であり、民間企業は社員と扶養家族のマイナンバーを取得して税務署と社会保険事務所に提出しなければならない。ただし、その取扱いにおいては厳格なルールがあり、それを破った法人・個人には厳しい罰則規定が用意されているというものです。

3月に入り、マイナちゃんと上戸彩さんによるマイナンバーの広報CMが始まっていますので、本Blogでもご紹介します。



(私のコメント)
マイナンバーは、10月1日付で、住民票の住所に簡易書留郵便で送付されます。ですから、住民票の住所に郵便物が届かない方はご注意くださいという内容のCMになっています。ただし、そんな人が沢山いらっしゃるものなのでしょうか?

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(画面は内閣府特設サイトより)

今年の10月に全国民に通知され、運用が始まる「マイナンバー」。社会保障と税などの行政手続きに使用するための識別番号であり、民間企業は社員と扶養家族のマイナンバーを取得して税務署と社会保険事務所に提出しなければならない。ただし、その取扱いにおいては厳格なルールがあり、それを破った法人・個人には厳しい罰則規定が用意されているというものです。

この運用開始に向けて、様々な取り組みが始まっているところですが、内閣府の特設サイトでわかりやすい◯×クイズがありますので、まずこちらでマイナンバーについてご自分の知識を確認してみていただきたいと思います。

http://promotion.yahoo.co.jp/mynumber/page03/

(私のコメント)
意外と知らないことが多いのではないかと思います。

10月の運用開始に向けたマイナンバー対応セミナーを開催いたします
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(画面は内閣官房Webサイトより)

今年の10月に全国民に通知され、運用が始まる「マイナンバー」。社会保障と税などの行政手続きに使用するための識別番号であり、民間企業は社員と扶養家族のマイナンバーを取得して税務署と社会保険事務所に提出しなければならない。ただし、その取扱いにおいては厳格なルールがあり、それを破った法人・個人には厳しい罰則規定が用意されているというものです。

最近のマイナンバー関連セミナーにおいて、一部の講師から「来年1月に入るまでは社員からマイナンバーを集めてはならない」という説明が行われていたようです。そうすると、企業の担当者としては年末調整の書類と同じタイミングで集めることが困難となり、二度手間になることが危惧されておりました。

内閣官房社会保障改革担当室・内閣府大臣官房番号制度担当室が開設するマイナンバー公式サイト上において、「事業者が10月から年末までの間に社員のマイナンバーを事前取得しても問題はない」という内容の文書が掲載されましたので、ご案内いたします。

http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/zigyou/jizenshushu.html

(私のコメント)
というわけで、企業のご担当者様にも少し安心していただけるのではないかと思います。

10月の運用開始に向けたマイナンバー対応セミナーを開催いたします
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10月の運用開始に向けたマイナンバー対応セミナーを開催いたします
〜各企業内でどう対応すればいいのかが、ずばり分かる実践型セミナー〜
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                            2015年2月19日
オプティマ・ソリューションズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:中康二、
以下 当社)は、実際に各企業内でどのようにマイナンバーに対応すればいいのかが、
ずばり分かる実践型セミナーを3月と4月に開催いたします。

▼一般企業におけるマイナンバー対応・実践セミナー
http://www.optima-solutions.co.jp/MyNumber/

■イベントの主旨
今年の10月に全国民に通知され、運用が始まる「マイナンバー」。社員を雇用する
全ての民間企業が税務や社会保険の手続きで取り扱うことになりますが、ルールに
従った取り扱いが求められており、違反した場合には厳しい罰則規定もあります。
各企業では運用開始に向けてしっかり準備をしておく必要があります。
民間企業としてどのように対応するべきかが、ずばり分かる実践型セミナーです。

■イベントの見所
マイナンバーの導入に向けて、特定個人情報保護委員会がまとめた「特定個人情報
の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を元に、当社が独自に作成した
「マイナンバー対応規程・様式ひな形」を参加者の皆様にご提供いたします。規程・
様式ひな形は、必要な文書一式全てを含み、紙+データの両方でご提供いたします。
セミナー中の実践課題で利用するのに加えて、セミナー終了後、会社に持ち帰って
独自に編集・加工してお使いいただけます。このひな形は、当社の持つ個人情報保護対
策・プライバシーマークコンサルティングのノウハウを注ぎ込んだ内容となっております。

■開催概要
 タイトル: 一般企業におけるマイナンバー対応・実践セミナー
 内 容 : 第一部 マイナンバー対応の基本から社内体制の構築まで
       第二部 マイナンバー対応に必要なセキュリティ対策の勘所
 日 時 : 3月開催分:第一部3月18日(水)、第二部3月25日(水)
       4月開催分:第一部4月15日(水)、第二部4月22日(水)
        各回とも13時半開始、17時終了
        第一部と第二部は連続した内容になります。
        同じ方に連続して受講していただきます。
 会 場 : 東京都千代田区(お申込み後にご案内いたします)
 講 師 : 生方淳一(当社コンサルタント)
 主 催 : オプティマ・ソリューションズ株式会社
 参加費 : 1社10万円(税別、第一部と第二部に1社2名様まで参加可能)
 参加申込: 当社Webサイトでお申込み受け付けます。
       http://www.optima-solutions.co.jp/MyNumber/
 締切り : 開催日の実働3日前まで受け付けます。
 参加資格: マイナンバー対応を求められている企業の役員、担当者の方
      (このセミナーは一般の事業会社様を対象としています。地方自治体、
       健康保険組合、金融機関などは対象外となります。)
 参加人数: 各回20名様(予定)

■会社概要
 商号  : オプティマ・ソリューションズ株式会社
 代表者 : 代表取締役 中 康二
 所在地 : 東京都港区西新橋1-18-6 クロスオフィス内幸町5階
 設 立 : 2005年3月
 事業内容: 個人情報保護コンサルティング業
 資本金 : 1,000万円
 URL   : http://www.optima-solutions.co.jp/


■本件に関するお問い合わせ先
 企業名 : オプティマ・ソリューションズ株式会社
 担当者名: 高橋
 TEL   : 0120-935-927
 Email  : mynumber(a)optima-solutions.jp
   ※(a)を@に置き換えてメールをお送りください。

※マイナンバー広報用ロゴマークの利用にあたっては、内閣府の許可を得ています。

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