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タグ:ISMS

押印欄

皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。

リモートワークの活用が広がるにつれて、
プライバシーマークやISMSの運用記録についても、
紙を原本とするのではなく、電子ファイルを原本として
そのまま運用したいとお考えの方が多いと思います。

しかし、実際にはどのようにすればいのでしょうか?
担当者印、承認印などの「押印欄」はどうするべきなのでしょうか?
このあたり、お悩みの方が多いと思いますので、今回は当社で実践し、
お客様にもオススメしている簡便な方法をご紹介したいと思います。

答えとしては、下記のようになります。
(1)エクセルやワードなど、記録を作成するのに使用するファイル
そのものを原本とする。(別途PDFを作成したりしない)
(2)押印欄をそのまま残し、そこに氏名と日付を入力することで押印に代える。

※そうすると、上記のタイトル画像のようになります。

え?それだけでいいの?とお感じの方もおられると思いますが、
プライバシーマークやISMSの審査において、
この方法では不足すると指摘を受けたことは私の知る限りありません。
(もちろん審査員が何を言うかは分かりませんから保証はできませんけどね)

この方式の場合、押印の場合と異なり、
代理で入力することも容易になりますから、
確かに運用が形骸化するという危険性はあります。

しかし、PMS/ISMS文書は、やはり会社の公式文書ですから、
野放図な運用は許されません。
しっかりとその人にキーボード操作していただいて、
名前と日付を入力していただくことを徹底していただきたいと思います。

この情報が皆様にとって何かの参考になればと思います。

また、役立つ情報があれば、皆様にシェアいたしますね。


皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。
(オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役)

全国のISMS担当者の皆さま、お待たせいたしました!

昨年11月に初開催し、ご好評いただいた「ISMS担当者勉強会」の第二回目を7月30日にリモート開催することにいたしました。(パチパチ)

※第一回目の様子はこちらをご覧ください。
http://www.pmarknews.info/isms/52112824.html

今回のタイトルは
「セキュリティ博士が語る・ISMSの運用が楽になる
情報資産洗出しとリスクアセスメントの手法とは?」
です。

講師は前回に引き続き、当社の「セキュリティ博士・大塚晃司」が担当いたします。
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「本気のISMS」を実現するためには
・本質的に意味がある情報資産の洗い出し
が重要ですし、さらに
・セキュリティ水準アップにつながるリスクアセスメント
が必要なことは言うまでもありません。

ISMS担当者の皆さまがまさに知りたいこのポイントについて、
今回の勉強会でセキュリティ博士が切り込みます。
どうぞご期待ください。

また、一方的にお聞きいただくだけでなく、
セミナーの途中で皆さん同士で意見交換をしていただく
ブレークアウトセッションも予定しております。
ISMSの実務担当者様同士で、ぜひ懇親を深めていただきたいと思います。

リモート開催ですので、全国どこからでもお気軽にご参加いただけます。
もちろん、第一回目に参加していなくても全く問題ございません。
皆様、どうぞお越しください。

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講師プロフィール
セキュリティ博士・大塚晃司
セキュリティ博士(ISMSコンサルタント・大塚晃司)
会計事務所にてコンサルティング業務に従事していた際に、「同じコンサルでもこれからはセキュリティの時代だろう!と一念発起。情報セキュリティ業界に転身。その後、数多くのお客様でのSMS取得を支援しており、分かりやすい説明には定評があります。
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タイトル:第二回ISMS担当者勉強会「セキュリティ博士が語る・ISMSの運用が楽になる情報資産洗出しとリスクアセスメントの手法とは?」
日時:2020年7月30日(木)16時から18時まで
講師:セキュリティ博士(ISMSコンサルタント・大塚晃司)
参加対象者:ISMS・プライバシーマーク認定事業者の役員、担当者の方
(これからの取得をご検討中の方、プライバシーマーク担当者も歓迎します)
参加費:無料(1社2名様まで)
場所:リモート開催(Zoomを使用します)

主催:オプティマ・ソリューションズ株式会社
※恐縮ですが、弊社と同業になるコンサルタントの方は参加ご遠慮ください。


参加される方は下記のボタンから登録してください。
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もちろん私も参加します。
皆さんとお会いできるのを楽しみにしております!
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プライバシーザムライ 中康二

プライバシーザムライ
皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。
(オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役)

新型コロナ対策としての在宅勤務が急速に広がっていると思いますが、
そこで気になるのが情報セキュリティ対策ですね。

先日「在宅勤務を行うための情報セキュリティ規程」を無料提供させて
いただいたところ、たくさんの方々にお申し込みをいただくと同時に、
現状の課題や問題点などのお声もたくさん寄せられました。

※「在宅勤務を行うための情報セキュリティ規程」お申し込みはこちら
https://www.optima-solutions.co.jp/archives/16637

そこで、今の新型コロナ対策のために、急遽、在宅勤務を始めることになった
プライバシーマークとISMSの担当者様にオンラインでお集まりいただき、

(1)現状の課題や問題点を整理し、少しでも解決策を見出し
(2)相互に意見交換をしていただき、助け合っていただきたい

という思いに至り、「在宅勤務に関するPマーク/ISMS担当者勉強会」緊急開催することに決定いたしました!

セミナー
(セミナーで知識を得る ※内容はイメージです)

ブレークアウトセッション
(ブレークアウトセッションで意見交換する ※今回は皆さんの側もカメラ/マイク利用で行きます!)

私プライバシーザムライが解説することはもちろん、Pマーク/ISMS担当者様様同士でブレークアウトセッションをする時間も設けたいと思います。気軽に話していく中で、現状に対する改善策も生まれてくると思います。

問題を改善しより良い在宅勤務を実現していきましょう!
皆様、どうぞお気軽にご参加ください。

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講師紹介

プライバシーザムライ 中康二
プライバシーザムライ 中康二
オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役
ソニー出身
プライバシーマークとISMSの専門家


タイトル:「在宅勤務に関するPマーク/ISMS担当者勉強会」
講師:プライバシーザムライ 中康二
参加対象者:プライバシーマーク・ISMS取得事業者の役員、担当者の方
参加費:無料(1社2名様まで)

日時:2020年5月14日(木)16時から18時まで
場所:リモート開催(Zoomを利用します)
主催:オプティマ・ソリューションズ株式会社

※恐縮ですが、弊社と同業になるコンサルタントの方は参加ご遠慮ください。

参加される方は下記のボタンから登録してください。
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皆さんとオンラインにてお会いできるのを楽しみにしております!
プライバシーザムライ 中康二

セキュリティ博士登場!
皆さんこんにちは。
プライバシーザムライ中康二です。
(オプティマ・ソリューションズ株式会社・代表取締役)

当社では5年ほど前から、不定期に「プライバシーマーク担当者勉強会」を開催し、多くのプライバシーマーク担当者の皆様にお集まりいただいております。そこでいただいた声が「ISMSでも同様の勉強会をやってほしい」というものでした。

そこで!ついに初めての試みとして、ISMS担当者勉強会を開催いたします!!!(パチパチ)

タイトルはなんと「セキュリティ博士が語る・ISMS運用のコツ」です。

今回の講師は私ではなく、当社のニューキャラ「セキュリティ博士」が担当いたします。

・ISMS審査前に準備しておくべき6つのポイント
・最新のリスクアセスメントのやり方

などなど、ISMS担当者の皆様の気になる内容をお話しさせていただきます。

なお、単にお聞きいただいて帰っていただくだけではなく、セミナーの途中で皆さん同士で意見交換をしていただくグループワークや、セミナー終了後にはネットワーキングタイムも予定しております。

ISMSの実務担当者様同士でぜひ意見交換していただきたいですし、個別の質問にも講師や弊社スタッフが多少はお答えできると思います。

セミナー
(セミナー)

グループワーク
(グループワーク)

ネットワーキングタイム
(ネットワーキングタイム)

集合写真
(集合写真)

皆様、どうぞお越しください。

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講師プロフィール
セキュリティ博士(ISMSコンサルタント・大塚晃司)
otsuka
会計事務所にてコンサルティング業務に従事していた際に、「同じコンサルでもこれからはセキュリティの時代だろう!と一念発起。情報セキュリティ業界に転身。その後、数多くのお客様でのSMS取得を支援しており、分かりやすい説明には定評があります。


タイトル:第一回ISMS担当者勉強会「セキュリティ博士が語る・ISMS運用のコツ」
日時:2019年11月20日(水)16時から19時まで
 (ネットワーキングタイム含む)
講師:セキュリティ博士(ISMSコンサルタント・大塚晃司)
参加対象者:ISMS・プライバシーマーク認定事業者の役員、担当者の方
(これからの取得をご検討中の方、プライバシーマーク担当者も歓迎します)
参加費:無料(1社2名様まで)
場所:TKP新橋カンファレンスセンター
 東京都千代田区内幸町1-3-1 幸ビルディング 11F
・都営三田線 内幸町駅 A5出口 徒歩0分
・各線 新橋駅 徒歩5分
 https://www.kashikaigishitsu.net/facilitys/cc-shimbashi-uchisaiwaicho/access/


主催:オプティマ・ソリューションズ株式会社
※恐縮ですが、弊社と同業になるコンサルタントの方は参加ご遠慮ください。

参加される方は下記のボタンから登録してください。
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もちろん私も参加します。
皆さんとお会いできるのを楽しみにしております!
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プライバシーザムライ 中康二

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